Business-Software Lösungen von Abacus Research AG
Business-Software Lösungen von Abacus Research AG
Abacus ist ein inhabergeführtes Schweizer Software-Unternehmen mit rund 800 Mitarbeitenden und über 40 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von betriebswirtschaftlicher ERP-Software für Finanzen, Personal, Administration, Vertrieb, Produktion und Services.
1985 von drei Absolventen der Universität St. Gallen (HSG) gegründet, ist Abacus heute der grösste unabhängige Anbieter von Business-Software für KMU in der Schweiz. Der Hauptsitz befindet sich in Wittenbach/St. Gallen, mit weiteren Niederlassungen in der Schweiz und Deutschland..
Mit Abacus Deep, der neuesten Software-Generation, profitieren Unternehmen von Skalierbarkeit, rollenbasierten Benutzerkonzepten und SaaS Anwendungen. Die browserbasierte Lösung und mobilen Apps ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff und sorgen für eine leistungsstarke, flexible Unternehmenssteuerung.
Ihre massgeschneiderte ERP-Gesamtlösung für langfristigen Erfolg
Optimieren Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse mit der modularen ERP-Lösung von Abacus. Alle Module lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen – für maximale Effizienz und Zukunftssicherheit.
Der Schweizer Standard für Finanz Lösungen
Die Abacus Finanzlösungen sind seit über 40 Jahren praxiserprobt und erfolgreich in Unternehmen unterschiedlichster Grössen und Zwecke im Einsatz.
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Die Abacus Finanzsoftware ist die ideale Lösung für eine ganzheitliche Finanzverwaltung, einschliesslich Budgetierung, Kostenrechnung sowie Finanz - und Liquiditätsplanung. Sie unterstützt mehrere Währungen, darunter auch Kryptowährungen, und ist mit verschiedenen Rechnungslegungsstandards wie OR, Swiss GAAP FER und IFRS kompatibel.
Das integrierte Electronic Banking Modul gewährleistet sichere Finanztransaktionen, während der MWST-Abrechnungsassistent die Mehrwertsteuerabrechnung automatisiert und vereinfacht.
Debitorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Die Abacus Debitorenbuchhaltung ist eins der zentralen Bestandteile des Vertriebscontrollings und bietet eine lückenlose Kontrolle über offene Posten. Bereits bei der Offert- oder Auftragserfassung ermöglicht sie frühzeitige Kreditwürdigkeitsprüfungen, die Ihre Entscheidungsprozesse optimieren.
Ein modernes, digitales Mahnwesen automatisiert wiederkehrende Abläufe und sorgt für eine schnelle, effiziente Bearbeitung. So behalten Sie Ihr Debitorenmanagement jederzeit im Griff – zuverlässig und transparent.
Kreditorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Die Abacus Kreditorenbuchhaltung optimiert Ihre Arbeitsprozesse durch die digitale Verarbeitung von Kreditorenbelegen und effiziente Freigabeprozesse. Neue Lieferanten lassen sich automatisch oder mit wenigen Klicks in den Stammdaten erfassen, wodurch der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert wird.
Eine übersichtliche Verwaltung offener Lieferantenrechnungen sorgt für eine optimale Nutzung Ihrer Geldmittel und verbessert Ihr Verbindlichkeitsmanagement. Durch automatisierte Abläufe und eine effiziente Ressourcennutzung werden Ihre Finanzprozesse nachhaltig optimiert.
Anlagenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Die Abacus Anlagenbuchhaltung bietet eine professionelle Lösung für die
Verwaltung Ihres Anlagevermögens. Sie ermöglicht eine revisionssichere Darstellung aller Anlagenwerte und stellt aussagekräftige Informationen für Revisionsstellen bereit.
Dank flexibler Anpassungsmöglichkeiten erfüllt die Software verschiedenste Anforderungen und unterstützt internationale Rechnungslegungsstandards. Frei definierbare Zusatzinformationen ermöglichen eine individuelle Nutzung, während die nahtlose ERP-Integration Buchungsprozesse optimiert.
Electronic Banking
Electronic Banking
Das Abacus Electronic Banking ist ein benutzerfreundliches, zentral integriertes Tool für die sichere und effiziente Abwicklung von Geldgeschäften mit verschiedenen Banken. Durch modernste Sicherheitslösungen wird ein zuverlässiger elektronischer Zahlungsverkehr gewährleistet.
Personal Lösungen
Die Abacus Personal-Lösungen bieten ein innovatives HR-Management Paket, basierend auf der führenden Schweizer Lohnbuchhaltung mit über 40 Jahren Erfahrung. Sie decken alle Bereiche des Personalwesens ab – von Rekrutierung und Vergütung bis hin zu Zeiterfassung und Spesenabrechnung.
Als integraler Bestandteil der Abacus ERP Gesamtlösung erfüllen sie sämtliche gesetzlichen Anforderungen, bieten erweiterte Funktionen und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Die Swissdec Zertifizierung garantiert höchste Rechtskonformität und Datensicherheit.
Human Resources
Human Resources
Abacus Human Resources ist eine umfassende, integrierte Softwarelösung, die alle HR-Prozesse digitalisiert – von der Personalbeschaffung über die Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Weiterentwicklung und Austrittsprozessen.
Zu den Kernfunktionen zählen ein integriertes Bewerbermanagement, eine digitalisierte Personaladministration und leistungsstarke Controlling-Tools.
Ein Mitarbeiter-Portal ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff, während individualisierbare Reports Führungskräfte gezielt unterstützen.
Die intuitive und anpassbare Abacus HR-Software optimiert HR-Prozesse, entlastet die Personalabteilung und dient als effizientes Führungsinstrument.
Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Seit über 40 Jahren ist die Abacus Lohnbuchhaltung der massgebende Standard für Unternehmen aller Grössen und Branchen in der Schweiz. Monatlich werden damit über 1,5 Millionen Lohnabrechnungen erstellt.
Die benutzerfreundliche und effiziente Software erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen in den Bereichen Versicherungen, Steuern und Statistik. Als integraler Bestandteil der Abacus ERP Gesamtlösung bietet sie erweiterte Funktionen wie Fremdwährungen, Rückrechnungen und Mehrfachanstellungen.
Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung auf Basis von Erfahrung und Anwenderfeedback bleibt die Software stets aktuell. Die Swissdec Zertifizierung garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Richtlinien.
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Die Abacus Zeiterfassung ist eine flexible Lösung für Unternehmen jeder Grösse. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über die Smartphone App, eine stationäre Stempeluhr oder das Mitarbeiterportal MyAbacus.
Nahtlos in das Abacus ERP-System integriert, sorgt sie für eine GAV- und gesetzeskonforme Zeiterfassung. Zu den Kernfunktionen zählen die Berücksichtigung von Pausenreglementen, branchenspezifischen Zuschlägen und individuelle Zugriffsrechte.
Die integrierte Personaleinsatzplanung optimiert die Ressourcenverwaltung, während Echtzeitverfügbarkeit und eine zentrale Stammdatenerfassung für ein effizientes Zeitmanagement sorgen.
Spesenmanagement
Spesenmanagement
Das Abacus Spesenmanagement bietet eine flexible und effiziente Lösung für Unternehmen jeder Grösse. Spesen lassen sich einfach per Smartphone-App oder über das Mitarbeiterportal erfassen, freigeben und verarbeiten.
Als Teil einer Gesamtlösung passt sich das System individuell an Ihre Anforderungen an und ermöglicht massgeschneiderte Freigabeprozesse. Die nahtlose Integration in die Abacus Business Software sorgt für eine direkte Verarbeitung in Finanzapplikationen und der Lohnbuchhaltung.
Ein Echtzeit Abgleich mit Firmenkreditkartentransaktionen sowie die automatische Belegverknüpfung sparen Zeit, senken Kosten und optimieren den gesamten Spesenprozess.
Administration & Vertrieb
Die Abacus Administrationsmodule entlasten Ihr Unternehmen von alltäglichen Verwaltungsaufgaben und optimieren Ihre Prozesse. Entdecken Sie auf unseren Detailseiten weitere Möglichkeiten oder lassen Sie sich persönlich beraten – für eine individuelle, massgeschneiderte Lösung.
Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Die Abacus Auftragsbearbeitung ist ein zentrales Modul der Business Software und integriert sich nahtlos in Projektabrechnung, Produktionsplanung, Service- und Vertragsmanagement sowie Finanzsoftware.
Die Lösung optimiert durchgängige Arbeitsprozesse von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung, reduziert administrative Aufwände und senkt Kosten. Funktionen wie Einkaufs und Bestellwesen, Lagerverwaltung und ein optionaler Webshop sorgen für maximale Effizienz.
Dank elektronischem Datenaustausch wird die manuelle Erfassung minimiert, während papierloser Dokumentenaustausch – einschliesslich elektronischer Rechnungen und QR-Rechnungen – Einkauf, Verkauf und Buchhaltung vereinfacht.
Projektverwaltung
Projektverwaltung
Die Abacus Projektverwaltung bietet eine leistungsstarke Lösung für die Wirtschaftlichkeitskontrolle von Projekten, Mitarbeitenden und Maschinen – für Unternehmen jeder Grösse und Branche.
Mit flexiblen Projekt- und Leistungsarten, vielfältigen Abrechnungsvarianten und einer zentralen Stammdatenverwaltung optimiert sie Planung, Offert- und Projektprozesse. Die nahtlose Integration mit anderen Abacus Modulen sowie eine effiziente Rechnungsstellung in jeder Projektphase verbessern das Cash Management und steigern die Effizienz.
Dank Echtzeit-Informationen ermöglicht das System eine präzise Steuerung und schnelle Reaktionen auf Veränderungen.
Flottenmanagement
Flottenmanagement
Das Abacus Flottenmanagement optimiert die Organisation und Kosten Ihrer Fahrzeugflotte. Die Lösung bietet eine umfassende Bestandsübersicht, erkennt frühzeitig Investitionsbedarf und identifiziert Kostenausreisser in Echtzeit.
Integriertes Controlling liefert Kennzahlen wie Kosten pro Kilometer und Treibstoffverbrauch, verbessert die Planungssicherheit und unterstützt fundierte Entscheidungen zu Beschaffungen und Reparaturen. Als strategisches Führungsinstrument steigert es die Effizienz und senkt langfristig die Betriebskosten Ihrer Flotte.
CRM
CRM
Das Abacus CRM ist die zentrale Plattform für ein effektives Kundenbeziehungsmanagement. Es bietet zentralisierte Datenverwaltung, Lead- und Aktivitätsmanagement sowie Kampagnensteuerung für eine strukturierte Kundenbetreuung.
Die nahtlose Integration in andere Abacus Applikationen ermöglicht einen durchgängigen Informationsfluss über alle Unternehmensbereiche hinweg. Dank flexibler Zugriffsrechte und hoher Datenqualität unterstützt das System eine zuverlässige und effiziente Beziehungspflege.
Archivierung & AbaScan
Archivierung & AbaScan:
Die integrierte Abacus Archivierungs- und Scanninglösung ermöglicht eine lückenlose, digitale Aufbewahrung aller Geschäftsdokumente. Beim Scannen werden Dokumente automatisch indexiert und lassen sich per Stichwortsuche schnell finden.
Elektronische Signaturen sichern Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft, während die integrierte Scanning Funktion automatisierte Buchungen und Verknüpfungen mit Originalbelegen ermöglicht. Dank Drill Down Funktion lassen sich Buchungen direkt bis zum Originalbeleg zurückverfolgen.
Die Lösung wurde von einer renommierten Revisionsgesellschaft geprüft und erfüllt alle steuerrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen.
E-Business
E-Business:
Abacus E-Business automatisiert den medienbruchfreien Datenaustausch mit Geschäftspartnern und integriert E-Dokumente, EDI und E-Rechnungen.
Das Modul Auftragsbearbeitung versendet und archiviert E-Rechnungen automatisch, während empfangene Rechnungen regelbasiert in die Kreditorensoftware importiert werden. Optionales Web-Ticketing optimiert die Prozessabwicklung. Die Lösung reduziert manuelle Aufwände und sorgt für einen effizienten, digitalen Dokumentenfluss.
Produktionsplanung und Service
Die Abacus Produktionsplanung und -steuerung (PPS) bietet KMU’s eine flexible und kostentransparente Lösung, nahtlos integriert in die Abacus ERP-Software. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Plan-Manager, Stammarbeitsplänen und Ressourcenmanagement passt sich das System individuell an verschiedene Fertigungs- und Industrieunternehmen an. Es ermöglicht eine präzise Produktionsplanung, die interne und externe Faktoren berücksichtigt.
Produktionsplanung und Service
Servicemanagement
Das Abacus Servicemanagement unterstützt Unternehmen dabei, Dienstleistungen effizient anzubieten und sich im Servicegeschäft wettbewerbsfähig aufzustellen. Es ist branchenübergreifend etabliert und eignet sich für Aftersales, Instandhaltung, Lizenzmanagement sowie als Ticketinglösung.
Angesichts verkürzter Produktlebenszyklen und steigender Konkurrenz hilft das System, Service- und Unterhaltskosten gezielt zu vermarkten. Durch optimierte Kostenkontrolle, Mitarbeitereinsatzplanung und verbesserte Dienstleistungen schafft es nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Ticketingsystem
Ticketingsystem
Das Abacus Ticketing Tool ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Support- und Kundenanfragen für Customer Service, Call Center und IT-Dienstleistungen.
Mit zentraler Verwaltung, Integration in die Abacus Business Software und einem Online-Kundenportal für selbstständige Ticketerstellung optimiert es den gesamten Supportprozess. Funktionen wie Teamzuweisung und Statusübersicht verbessern die Kundenbetreuung und steigern die Effizienz.
